Tietosuoja

Onnettomuustutkintakeskus (Otkes) käsittelee henkilötietoja lakisääteisten tehtäviensä hoitamiseksi. Tietojen käsittely perustuu erityisesti onnettomuuksien ja vaaratilanteiden tutkintaa koskevaan lainsäädäntöön sekä yleiseen tietosuoja-asetukseen (EU 2016/679).

Tietojärjestelmäpalvelut Onnettomuustutkintakeskukselle tuottaa valtion tieto- ja viestintätekniikkakeskus Valtori alihankkijoineen.

Käsittelemme onnettomuuksiin osallisten henkilötietoja seuraaviin tarkoituksiin:

• onnettomuuksien ja vaaratilanteiden tutkinta
• tutkintaselostusten laatiminen

Käsittelemme turvallisuustutkintaa tekevien asiantuntijoiden henkilötietoja seuraaviin tarkoituksiin:

• tutkinnan nopean käynnistämisvalmiuden ylläpitäminen
• tutkijoiksi soveltuvien henkilöiden kouluttaminen
• tutkintaryhmien jäsenten palkkioiden maksaminen.

Käsittelemme tutkinnan osallisten henkilötiedoista:

• yhteystietoja
• terveystietoja
• valokuvia
• kuulemistallenteita

Käsittely perustuu EU:n tietosuoja-asetukseen (6 artiklan 1 kohdan c-alakohta) sekä kansalliseen lainsäädäntöön kuten Turvallisuustutkintalakiin (525/2011, 11 §, 13 §, 20 §, 21 §, 23 §, 27 § 28 §, 45 §).

​​Rekisteröidyn oikeudet

Rekisteröidyllä on oikeus:

• saada tieto henkilötietojensa käsittelystä
• tarkastaa itseään koskevat tiedot
• pyytää tietojen oikaisemista tai poistamista
• rajoittaa tai vastustaa käsittelyä tietyissä tilanteissa

Huomioithan, että joissakin tapauksissa lainsäädäntö voi rajoittaa näitä oikeuksia, erityisesti silloin kun tietojen säilyttäminen on välttämätöntä lakisääteisten velvoitteiden täyttämiseksi.

Tietojen luovutus ja säilytys

Onnettomuuksiin osallisia koskevat tiedot ovat Onnettomuustutkintakeskuksessa salassa pidettäviä. Salassa pidettävästä viranomaisen asiakirjasta saa antaa tiedon vain, jos siitä on laissa erikseen nimenomaisesti säädetty.

Salassa pidettävän tiedon luovuttamisesta on säädetty turvallisuustutkintalain 39 §:ssä. Sen mukaan

Onnettomuustutkintakeskus voi salassapitosäännösten estämättä luovuttaa turvallisuustutkinnassa saatuja tietoja muille turvallisuustutkintaa lain mukaan suorittaville, jos se on välttämätöntä tutkinnan suorittamiseksi, sekä viranomaiselle muuta tarkoitusta varten, jos se on välttämätöntä tärkeän yleisen edun turvaamiseksi.

Onnettomuustutkintakeskus voi edellisestä poiketen luovuttaa turvallisuustutkinnassa saatuja tietoja salassapitosäännösten estämättä esitutkinta- ja syyttäjäviranomaiselle vain, jos tieto on välttämätön sellaisen rikoksen selvittämiseksi, josta laissa säädetty ankarin rangaistus on vähintään kaksi vuotta vankeutta. Keskus ei kuitenkaan saa luovuttaa esitutkinta- ja syyttäjäviranomaiselle 21 §:ssä tarkoitettua tietoa eikä tietoa, joka on olennaisin osin saatu henkilöltä, joka on esitutkinnassa tai oikeudenkäynnissä todistajana velvollinen tai oikeutettu kieltäytymään todistamasta siitä seikasta, jollei kieltäytymään oikeutettu anna luovuttamiseen suostumustaan.

Turvallisuustutkintalain 39 §:n 1 momentin perusteella tiedon saanut viranomainen ei saa ryhtyä oikeudellisiin toimenpiteisiin tuottamuksellisen rikkomuksen johdosta, joka tulee sen tietoon ainoastaan Onnettomuustutkintakeskukselta saamiensa tietojen perusteella.

Onnettomuustutkintakeskus ei saa luovuttaa toisen valtion turvallisuustutkinnasta vastaavalta viranomaiselta tai toisessa valtiossa suoritetussa turvallisuustutkinnassa saatuja salassa pidettäviä tietoja edelleen vastoin tietoja luovutettaessa asetettuja ehtoja.

Onnettomuustutkintakeskus käsittelee turvallisuustutkintaa tekevien asiantuntijoiden henkilötietoja palkkioiden ja matkakulujen maksamista varten yhteisrekisterinpitäjänä Palkeiden kanssa. Palkeet on valtion talous- ja henkilöstöhallinnon palvelukeskus. Se on tuottanut ePalkkio- ja matka -palvelua koskevan tietosuojainformoinnin sivulleen https://palkeet.fi/asioi/tietosuoja/Avautuu uuteen välilehteen. Henkilölle maksetuista palkkioista ja korvauksista tehdään ilmoitus tulorekisteriin jokaisen maksatuksen jälkeen.

Säilytämme henkilötietoja vain niin kauan kuin se on tarpeen käsittelyn tarkoitusten toteuttamiseksi ja lainsäädännön edellyttämien säilytysaikojen mukaisesti.

​​Salassa pidettävien ja arkaluontoisten asiakirjojen lähettäminen Onnettomuustutkintakeskukseen

Suosittelemme, että salassa pidettävät ja arkaluontoiset asiakirjat toimitetaan Onnettomuustutkintakeskukseen turvaviestillä. Palvelun käyttäminen on ilmaista ja löytyy osoitteesta https://turvaviesti.om.fiAvautuu uuteen välilehteen​

Kun turvaviestiä lähetetään viraston virastopostiin, viestin otsikkoon, sisältöön sekä liitteisiin tulee laittaa tarvittavat tunnistetiedot, jotta viraston henkilöstö osaa välittää viestin asiaa käsittelevälle henkilölle, tietää mihin asiaan sähköposti liittyy ja keneltä se on.

​Tässä ohjeessa on tarkempia neuvoja turvaviestin lähettämisestäAvautuu uuteen välilehteen​

Yhteystiedot

Jos sinulla on kysyttävää henkilötietojesi käsittelystä tai haluat käyttää oikeuksiasi, voit ottaa yhteyttä:

Rekisterinpitäjä

Onnettomuustutkintakeskus (Otkes)
Postiosoite: Ratapihantie 9, 00520 Helsinki
Sähköposti: [email protected]
Puhelin: 02956 66870

Tietosuojavastaava

Ilkka Kervinen
Sähköposti: [email protected]